вторник, 12 мая 2020 г.

Полезные приложения и сервисы для работы из дома

В связи с эпидемией коронавируса сотрудники многих компаний вынуждены работать из дома.  В отличие от офиса, где доступны принтеры и сканеры, есть корпоративное файловое хранилище, можно раздобыть второй монитор и запасные мышки/клавиатуры, а служба поддержки всегда готова прийти на помощь, далеко не все сотрудники могут организовать свою работу на дому схожим образом.

Сегодня я хочу немного отойти от темы виртуализации и рассказать о полезных приложениях и сервисах, которые сделают вашу работу на дому проще и удобнее.

Второй монитор

Полезность второго монитора сложно переоценить. Если у вас есть корпоративный ноутбук, то дома вы можете подключиться к монитору от домашнего компьютера или, на худой конец, к телевизору через HDMI. Однако у вашей семьи могут быть свои планы на домашний компьютер и телевизор, и не всегда они будут готовы идти на компромисс. Возможно, что в течение рабочего дня ваш home office будет неоднократно переезжать из гостиной на кухню, а затем в спальню. Стационарный монитор или телевизор за собой особо не потаскаешь.

Один из вариантов решения - купить портативный монитор с диагональю 14-15" вроде ASUS ZenScreen, Lenovo ThinkVision M14, HP EliteDisplay S14, которые вы с легкостью сможете носить вместе с ноутбуком, но не все готовы заплатить 15-25 тыс. рублей за подобное устройство.

Но если у вас есть Apple iPad или планшет на Android, то с помощью приложения Display Duet и USB кабеля вы сможете подключить его в качестве второго монитора к компьютеру с Windows или MacOS.

Даже небольшого 10" планшета достаточно для вывода дополнительной информации во время демонстрации презентаций в Power Point.

Из дополнительных плюсов Duet: поддержка touch интерфейса планшета - вы можете управлять приложениями на втором экране без помощи мыши и рисовать простые схемы на Whiteboard'е.

Display Duet стоит $9.99 и доступен в Apple AppStore и Google Play. Дополнительно, производитель предлагает подписку Duet Air за $19.99 в год, которая позволяет подключать планшет через Wi-Fi вместо провода, а также использовать планшет в качестве тонкого клиента для удаленного подключения к вашему компьютеру через Интернет (этакий аналог TeamViewer). Еще более дорогая подписка Duet Pro за 29.99$ ко всему перечисленному добавляет поддержку multi-touch, жестов и распознавание силы нажатия пера Apple Pen, что позволяет превратить второй экран в полноценный графический планшет для вашего компьютера.

Дополнительная информация о Display Duet приведена на сайте: https://www.duetdisplay.com/

Трансляция экрана с мобильных устройств

Reflector добавляет в ваш компьютер поддержку протоколов AirPlay, Google Cast или Miracast для трансляции изображения и звука с мобильных устройств на экран компьютера.

Я использую Reflector, когда мне нужно продемонстрировать работу с мобильным приложением во время удаленной сессии, записать ролик с экрана устройства, или я хочу использовать планшет в качестве маркерной доски.

Reflector доступен в нескольких версиях под разные платформы. Универсальная лицензия под Windows и MacOS обойдется в $19.99.

Дополнительная информация приведена на сайте: https://www.airsquirrels.com/reflector

Улучшение звука

Думаю, каждый из нас всемя от времени замечал, насколько ужасным может быть звук из микрофона и фон у участников веб-конференций. Возможно, вы и сами были таким участником.

Чтобы решить эту проблему NVIDIA выпустила бесплатную утилиту RTX Voice, которая обрабатывает звук при записи или воспроизведении и убирает из него сторонние шумы: ветер, звук нажатия кнопок, шум с улицы.

Для настройки утилиты выберите устройство, с которого вы записываете или воспроизводите звук, включите опцию устранения фоновых шумов и при необходимости подрегулируйте уровень фильтрации. Затем, в настройках звука в ОС укажите устройства Microphone/Speaker NVIDIA RTX Voice для вывода и записи звука по умолчанию.

Согласно информации с официального сайта, для работы RTX Voice требуется, чтобы в вашем компьютере была установлена видеокарта NVIDIA с RTX (последнее поколение видеокарт, куда входят, например, GeForce RTX 2060/2070/2080 и Quadro RTX), однако умельцы нашли простой способ включить поддержку и для видеокарт NVIDIA предыдущих поколений.

Загрузить RTX Voice можно по ссылке: https://www.nvidia.com/en-us/geforce/guides/nvidia-rtx-voice-setup-guide/

Резервное копирование и восстановление

Если в офисе вопрос резервного копирования решается централизованными средствами, то дома эта задача ложится на плечи самих пользователей. Для резервного копирования и восстановления данных существуют множество решений, я же использую Veeam Agent и Windows File History.

Veeam Agent имеет много полезных функций, включая Full и Incremental резервное копирование, бекап тома целиком или отдельных файлов, дедупликацию, компрессию и шифрование бекапов, поиск и восстановление отдельных файлов, восстановление системы на новые диски (Bare-metal recovery). Я использую Veeam для ежедневного резервного копирования на NAS устройство.

Veeam Agent доступен в нескольких редакциях: Free, Workstation, Server. В Workstation версии добавляется бекап в облачное хранилище Microsoft OneDrive, поддерживаются Synthetic Full бекапы, и можно создавать несколько заданий для резервного копирования. Отличия по редакциям приведены на сайте: https://www.veeam.com/products-edition-comparison.html

Вместе с Veeam Agent я использую Windows File History. File History раз в час делает копию всех измененных документов на второй жесткий диск (поддерживается копирование и в сетевую папку). Если файл был удален или изменен, то его можно легко восстановить на на одну или несколько предыдущих версий.

Безопасная передача файлов

Если только вы не ретроград, который до сих пор использует почту или FTP для передачи файлов, то наверняка слышали об облачных файловых хранилищах. На этом рынке есть множество игроков: Dropbox, Google Drive, Box.Net, Яндекс Диск и другие. Для работы я использую Microsoft OneDrive, доступный вместе с другими приложениями Microsoft Office в рамках корпоративной подписки Microsoft 365.

Данный сервис позволяет не только хранить и синхронизировать файлы с локальных компьютеров или мобильных устройств, но также просто делиться файлами с другими пользователями, отправляя им ссылки для загрузки через веб-сайт. Плюсом OneDrive является возможность указать время жизни ссылки и пароль, который получатель должен будет указать, чтобы загрузить файл. Это позволит снизить риск несанкционированного доступа к файлам сторонними лицами.

Для сервиса OneDrive существует несколько тарифных планов. В бесплатном есть ограничение на размер хранилища в 1 ГБ. В платной версии, входящей в состав Microsoft 365 для Семьи и в Microsoft 365 для Бизнеса, хранилище увеличивается до 1 ТБ на пользователя.

Доска для рисования

Как следует из названия, Microsoft Whiteboard предназначен для рисования на виртуальной доске. Из инструментов доступны цветные ручки, маркеры для разметки текста, линейка и лассо для выделения объектов на доске. На доску можно прикрепить дополнительные объекты: стикеры с текстом, списки, изображения, страницы из файлов Word, PDF или Power Point.

Созданные доски сохраняются онлайн, и их можно расшарить по ссылке, чтобы другие пользователи также могли на них рисовать.

Еще одной полезной функцией являются шаблоны, которые позволяют автоматически разместить на доске определенные элементы и нарисовать разметку. Это пригодится, если вы хотите провести SWOT анализ или не представляете свою жизнь без Kanban.

Приложение Microsoft Whiteboard бесплатно и доступно на платформах Windows и iOS, а для других платформ доступна упрощенное веб-приложение.

Сканирование документов

Microsoft Office Lens позволяет быстро сканировать и обрабатывать фотографии документов с помощью веб-камеры или камеры смартфона. Из полезных функций - автоматический разворот и обрезка сканируемого документа, применение фильтров для устранения шумов и артефактов сканирования. Office Lens может фотографировать и сохранять несколько страниц в виде отдельных изображений или в один PDF документ. Интеграция с OneDrive позволяет сохранять файлы прямиком на облачное хранилище.

Приложение бесплатно и доступно на платформах Windows, iOS и Android.

Виртуальная веб-камера

Массовый переход сотрудников на работу из дома, и, как следствие, популяризация веб-конференций, привел к удорожанию веб-камер. Если у вас нет веб-камеры, либо она не обеспечивает должного качества изображения, то вам пригодится следующее приложение.

iVCam превращает ваш смартфон на iOS или Android в функциональную веб-камеру. Большинство современных смартфонов имеют отличные камеры высокого разрешения, с автофокусом и фильтром шумов, и обеспечивают качество изображения на уровне дорогих веб-камер Logitech за $100+ долларов.

Для работы достаточно загрузить и запустить приложение iVCam на ваш смартфон и клиент на компьютер с Windows. Передача изображения со смартфона на компьютер может осуществляться как через USB-кабель, так и по сети. Первый вариант практичнее, т.к. длительное использование смартфона в качестве камеры приводит к быстрой разрядке батареи, зато во втором варианте вы сможете выбрать наиболее удачный ракурс, с которого не будет так заметен ваш второй подбородок, появившийся за время длительной работы из дома.

iVCam отображается в системе как отдельное устройство и работает со всеми известными приложениями для веб-конференций.

iVCam поддерживает различные настройки, включая выбор разрешения камеры, качества изображения, частоты кадров, переключение между портретным или альбомным режимом, тип кодека для сжатия картинки, включение автоподстройки экспозиции и ISO. В Windows клиенте доступна функция записи видео и снятия скриншотов.

iVCam доступен в бесплатной версии. Из ограничений - показ рекламы в мобильном приложении и водяной знак iVCam в верхней части камеры. Платная версия снимает данные ограничения и стоит $9.99.

Дополнительная информация о приложении доступна по ссылке: https://www.e2esoft.com/ivcam/

Антивирусная проверка файлов

Virustotal.com хорошо знаком специалистам по ИБ. Это облачный сервис, который позволяет проверять подозрительные файлы и ссылки, используя порядка 80 различных антивирусных движков, вроде Microsoft, McAfee, Symantec, TrendMicro, Kaspersky и множества других. Плюс Virustotal в том, что вам не нужно устанавливать антивирусный агент на свой компьютер, скачивать актуальные базы сигнатур и тратить вычислительные ресурсы на проверку файлов. Для браузеров Google Chrome, Mozilla Firefox и Internet Explorer доступны плагины, которые позволяют автоматически проверять загружаемые файлы и ссылки прямо из браузера без необходимости вручную загружать их на сайт Virustotal.

Из полезных настроек присутствует возможность выбора - следует ли отправлять на проверку файлы документов (docx, xls, pdf), которые могут содержать конфиденциальные сведения.

После сканирования Virustotal выдаст отчет - насколько безопасен файл или веб-страница.

Главным недостатком сервиса является лимит на размер загружаемого файла - не больше 550 МБ.

Дополнительная информация о плагине для Virustotal доступна по ссылке: https://support.virustotal.com/hc/en-us/articles/115002700745-Browser-Extensions

Трекер активности

Последнее, о чем я хотел бы упомянуть - не какое-то конкретное приложение, а функция, которая доступна на большинстве фитнес-браслетов.

Работая дома, можно легко забыть о времени, которое проводишь за компьютером, и здесь как нельзя кстати подойдет трекер активности. Данная функция позволит вашему фитнес-браслету следить за вашей активностью - если вы будете долго сидеть на одном месте и мало двигаться, браслет напомнит, что неплохо бы сделать небольшой перерыв, встать и размяться. Кстати, за время написания данной статьи я получил четыре таких напоминания.

Я надеюсь, что в сегодняшнем обзоре вы нашли для себя что-то полезное, что поможет облегчить вашу работу дома. Если у вас есть свои идеи о подобных приложениях и сервисах, то поделитель ими в комментариях.